只想把分类从头看一遍
选 V3,顺着三级结构往下走不容易漏掉条目。
V2 的条目是平铺的,内容一多就分不清哪些属于同一个主题。
01 / 通道类型
找不对通道,后面的导出一定白做。先看清楚三类通道分别承载什么、在什么设备上更顺手, 再决定从哪一类进。
02 / 导出方式与字段
工具只做两件事:把选中的内容取出来,把两个版本的差别标出来。取数有三种入口, 字段分成五组,你可以只取这次要用的那一部分。
指定一个或多个分类标签,工具把落在这些标签下的条目一次取齐。
适合围绕一个议题做整理,比如把所有与版本对照相关的条目单独拎出来。
以一级栏目为单位整体打包,栏目内部的层级关系会一并保留。
适合分块分发或归档,交给不同的人处理时互不重叠。
指定按 V3 或 V2 的栏目层级与标签命名输出结果。
适合和手里的旧文件对齐,避免同一个议题在两套命名下变成两条记录。
点开任意一组可以看到具体字段名和它的用途,不用的组直接跳过。
03 / 版本对照
两个版本共用同一套内容,区别集中在层级深度、标签写法和字段组数上。左侧带金色标记的行就是有差异的项, 其余部分两版一致,不用重复确认。
| 对照项 | V3 通道栏目版 | V2 双端结构版 |
|---|---|---|
| 栏目层级 | 三级:一级栏目 → 主题 → 条目 | 两级:一级栏目 → 条目 |
| 分类标签命名 | 统一按主题词命名,同一议题只有一种写法 | 按所在页面位置命名,同一议题在不同栏目下写法不同 |
| 可导出字段 | 5 组共 22 项 | 3 组共 13 项 |
| 版本标记方式 | 标记到具体条目 | 整包标记一次 |
| 通道入口位置 | 手机与桌面使用同一套栏目顺序 | 手机与桌面使用同一套栏目顺序 |
| 按栏目导出 | 支持,保留栏目内部层级 | 支持,输出为平铺条目 |
| 条目正文内容 | 两版一致 | 两版一致 |
04 / 选版建议
四种常见情况,每种给一句结论加一条理由。不确定的话先看第一张卡,从浏览开始最稳。
选 V3,顺着三级结构往下走不容易漏掉条目。
V2 的条目是平铺的,内容一多就分不清哪些属于同一个主题。
选 V3,五组字段一次拿全,不用再补第二次。
V2 只有三组字段,缺的那两组往往要手工补,容易出现前后不一致。
先按上方的对照表把标签改名关系过一遍,再决定导哪一版。
差异集中在标签命名和字段组数,跳过着一步,合并时会多出重复条目。
选 V3 的按栏目导出,每次只取一个区块。
分块之后内容边界清楚,交给不同的人处理也不会互相覆盖。
05 / 操作流程
每一步都标注了大概要花多久。把鼠标停在一个步骤上,可以看到它需要提前准备什么。
从首页点进对应栏目。手机和桌面的栏目顺序相同,换设备不会迷路。
前置条件:无。手机端可以先收起顶部条腾出阅读空间。约 1 分钟。
看一眼页面上标的是 V3 还是 V2,对不上就先翻对照表。
前置条件:知道手上现有记录出自哪个版本。约 2 分钟。
按标签取一类、按栏目取一块,或者按版本取一整套,选一个入口就行。
前置条件:先想清楚这批内容要给谁用。约 2 分钟。
对照上面五组字段,把这次用不上的取消掉,结果文件会更干净。
前置条件:浏览过字段分组说明,大致知道每组装什么。约 3 分钟。
把文件打开看一眼条目总数和标签写法,确认没问题再归档。
前置条件:记得当前页面的版本标记与期号,遇到问题能快速说明。约 2 分钟。
06 / 事前准备
部分办公网络会拦截长连接,导出中途断开时先换到手机热点重试一次,多数情况能直接跑完。
近两年内发布的主流浏览器都可以。版本过旧时字段分组可能显示不全,换一个浏览器再试。
如果手上是 V2 时期的记录,先把标签的旧写法和新写法对应好,再动手整理,能省掉一轮返工。
一次只取一个栏目,比一次性全部拉出来更容易发现缺漏,中途出问题也不用从头再来。
导出前顺手记下页面上的版本标记和期号,之后回查或沟通时可以直接对上。
07 / 还没解决
工具本身能处理的情况都写在上面了。如果遇到页面加载不出来、栏目对不上、导出结果和预期不一样, 帮助中心里整理了五步排查顺序,按着走一遍通常能定位到原因。
写信时附上页面截图和当时的网络环境,技术同事能更快对上你遇到的那一版。